【學員對象】各企、事業單位各級各部門、辦公室、綜合管理、人力資源、資料管理中心、文控中心、信息管理、工程項目檔案資料員、科室主任及部門經理等各類檔案管理專兼職人員等

【授課形式】 授漁式理論精講+國標落地+實務案例問題分析+專家20多年經驗分享與輔導+全流程工具模板應用。

課程背景curriculum background 

• 你的公司各種檔案管理科學、專業、規范、標準嗎？有丟失嗎？凌亂嗎？能及時提供服務嗎？有效率嗎？高效率嗎？與時俱進地制度化流程化標準化規范化了嗎？
• 您的檔案如何數字化信息化？數字化檔案如何管理？企業檔案數字化庫房建設如何做？
• 如何構建集團管控模式下的全流程、規范化、標準化、科學精益化的檔案管理機制？
• 您在為自己缺失檔案管理專業規范工具方法和管理能力苦惱嗎？各項檔案的國標如何解讀落地？

---博文老師的《現代企業檔案管理全流程專業實務工作坊》已公開授課10年，將為您和您的公司全面解決以上問題，并給你提供全面專業的解決方案。

信息化、數字化、網絡化和智能化的今天，數字化信息化是企業檔案管理現代化的標志。專業化科學化和與時俱進的企業檔案管理已成為現代企業發展的迫切需要。企業數字化轉型的過程中，企業各種檔案的管理如何與時俱進？許多企業的現實現狀是：各種檔案資料仍處于手工原始管理，不專業狀態，或分類不科學，標準不規范，收集歸檔不及時，歸檔混亂，查找困難，丟失、扯皮等等。本課程旨導入信息化管理與知識管理新思維，新原理，通過對檔案管理觀念創新和信息化檔案管理的工具方法論、流程和操作實務的全面學習，提升企業檔案管理人員的專業化和職業化素養和檔案管理工作效能，為企業建立信息化、規范化、標準化、流程化的全面檔案管理系統打造基礎！本課程是博文老師10年各行業企業內訓輔導和公開課的綜合實踐結晶。

培訓收益training income

 系統學習掌握基于信息化和知識管理的企業檔案管理系統的研修實務，通過本課程，可實現：

• 學習企業知識管理與檔案信息化原理，建立信息化的知識與檔案管理的新思維，提高對現代檔案管理的重要性和創新意義的認知。
• 全面掌握企業檔案管理信息化管理的科學規劃和信息化檔案管理職能設計、落實的科學方法，建立高效管理和與時俱進的基礎；
• 掌握基于信息化的企業檔案管理科學分類方法、精益細操作流程與實務，提高企業檔案的信息化規范和系統化水平和規范應用基礎；
• 掌握企業檔案的識別、收集、標識、分類、立卷、歸檔、應用、鑒別和銷毀、總結改進的全流程和全國的規范方法，提高企業檔案管理的規范水平和管理效率；
• 掌握檔案的保護、查閱、使用等操作標準和技巧，提升檔案調閱查找準確度和速度與應用效率；
• 學習掌握企業檔案如何數字化和數字化檔案的科學管理實務及安全管控要領；
• 通過本課程學習，學員能快速、全面、系統掌握檔案管理專業學問和工具方法及操作標準，快速提升檔案管理業務技能和管理能力，為職場發展夯實基礎。為企業建立專業、規范和信息化、精益化的檔案管理系統，和檔案管理體系打造基礎！

課程大綱Scope and Coverage

引子：檔案丟了引發的思考---企業檔案管理問題回顧與分析

第一篇：信息化數字化企業檔案管理專業基礎篇

第一章、信息化數字化智能化時代下的企業檔案管理新知

1.1現代企業管理新模式新特點

1.2企業知識及知識管理的價值

1.3現代企業檔案管理的本質

1.4檔案管理的新形勢、新國策

1.5現代企業檔案管理重要性---十三五企業檔案管理形勢與挑戰

案例分享：1）現代企業管理特征 2）企業知識分布與識別3）檔案工作國策解讀分享

第二講、現代企業檔案及檔案管理基礎知識概述

2.1什么是檔案？檔案的核心要素和重要作用

2.2現代企業檔案及檔案管理的涵義、特點

2.3現代企業檔案管理的內容范圍與作用及目的

2.4現代企業檔案的類型及特點

2.5現代企業檔案管理的發展新趨勢

案例互動：現代企業檔案管理的價值

第三講、企業各類檔案資料產生的特點及節點識別要領

3.1企業各類檔案資料產生的特點

3.2紙質檔案資料產生節點識別

3.3辦公自動化的歸檔文件處理節點識別

3.4其他外來檔案歸檔節點識別

案例與互動：1）企業檔案產生的流程節點識別 2）檔案價值的構成分享

第四講、基于數字化管理的企業檔案科學分類與標識規則構建要領

4.1現代企業檔案管理相關最新國標解讀及科學落地的要領

4.2基于數字化的企業各類檔案科學分類標準構建

4.3基于數字化的企業各類檔案數字化編碼標識規則構建要領

案例互動：1）數字化企業檔案分類與標識規范標準范例2）數字化編碼案例

第二篇：基礎實務與全流程規范操作篇

第五講、企業檔案的收集、分類、組件組卷

5.1檔案與文件資料的區別、件與卷的定義

5.2檔案的收集與識別

5.3檔案的組件和組卷

5.4檔案的排列編頁

案例互動：1）檔案的收集識別  2）件與卷的關系互動

第六講、企業檔案的立卷與數字化編碼標識

6.1檔案立卷與案卷的涵義、立卷的意義

6.2檔案立卷的原則和方法

6.3案卷的數字化編碼標識要領---條碼技術的應用

6.4案卷的整理五步法及裝訂要領

1）檔案裝訂標準尺寸及國標解讀 2）整理五步法  3）案卷數字化編碼標識案例

第七講、企業檔案的著錄歸檔、入庫上架排柜

7.1 檔案的著錄及其內涵及著錄要領

7.2 檔案的卷盒規格及裝盒要領

7.3 檔案的入庫上柜（架）及排柜要領

案例互動：1）著錄目錄表  2）排柜案例

第八講、企業檔案庫（室）規劃及數字化庫房建設與管理

8.1檔案庫（室）的基本標準要求與技術參數

8.2檔案庫（室）的規劃基本要領及要求

8.3檔案庫房檔案柜（架）的雙維度規劃法要領

8.4檔案庫數字化建設規范及檔案庫數字化建設指南解讀

8.5檔案庫房的“十防”措施與常態化管理的檢查技巧

案例與互動：1）“三鐵三室十防”2）國標“企業檔案庫數字化建設指南”解讀

第九講、企業檔案的保管維護、應用與鑒定銷毀

9.1企業檔案日常保管維護要領

9.2企業檔案的應用與管理要領

9.3企業檔案的到期鑒定與銷毀

案例互動：1）檔案的保管維護制度范例 2）到期鑒定銷毀制度

第三篇：企業相關專項檔案實務篇

第十講、企業員工（干部人事）檔案管理實務

10.1企業員工（干部人事）檔案的定義、特點、價值、意義

10.2企業員工（干部人事）檔案的分類、保管期限規范

10.3企業員工（干部人事）檔案立卷方法與組卷要領

10.4企業員工（干部人事）檔案案卷的數字化編碼標識方法

10.5企業員工（干部人事）檔案的著錄歸檔、保管

10.6企業人事（員工干部）檔案的應用、轉移與銷毀

案例互動：1）員工檔案資料分類  2）最新國家相關規范條例解讀

第十一講、企業經濟合同與客戶檔案管理實務

11.1合同（客戶）檔案的特點、內容構成及分類

14.2合同（客戶）檔案管理的目的意義及歸檔要求

14.3合同（客戶）檔案的立卷方法、原則及組卷要領

11.4合同（客戶）檔案的著錄歸檔與數字化標識

14.5合同（客戶）檔案的借閱應用和管控要領

案例互動：1）合同（客戶）檔案案例

第十二講、企業工程項目檔案管理實務

12.1工程項目檔案定義、特點、內容范圍、管理目的和作用

12.2工程項目檔案形成節點識別及特征和分類---最新國標規范解讀

12.3工程項目檔案的管理責任關系與職責界定

12.4工程項目檔案的立卷方法、著錄歸檔及數字化編碼標識

12.5工程項目檔案的關鍵資料（報建、設計、成本）管控要領

12.6工程項目檔案的驗收、移交及注意事項---最新國標相關規范解讀

12.7工程項目檔案的數字化、制度化與關鍵管控措施

案例分享：1）工程檔案最新國標解讀   2）工程檔案資料形成節點識別 3）影響預結算的資料識別

第四篇：企業檔案信息化與數字化管理實務篇

第十三講、企業檔案管理信息化建設要領

13.1檔案信息化及其發展回顧

13.2企業檔案管理信息化及其前提

13.3企業檔案信息化建設核心內容概述

13.4企業檔案管理信息化的軟件系統功能解選

13.5企業檔案管理信息化的基礎：電子化數字化

互動與案例：1）檔案管理信息化建設國家相關規范解讀 2）企業檔案電子化的案例

第十四講、企業檔案管理數字化概述

14.1何謂檔案數字化？數字化檔案？企業檔案管理數字化？

14.2企業數字化轉型進程中的檔案管理形勢解讀

14.3檔案管理數字化的內容范圍及基本流程

14.4企業檔案數字化的基本方法

14.5企業檔案數字化的相關規范標準解讀

互動與案例：1）檔案數字化的國家相關規范標準解  2）檔案數字化的全流程管控案例分享

第十五章、企業數字化檔案管理實務要務

15.1企業傳統實體檔案的數字化

15.2企業電子文檔的數字化

15.3電子文件元數據標準解讀

15.4數字化文檔管理系統的功能及關鍵

15.5檔案數字化管理的安全與保密

互動與案例：1）數字化文檔管理系統功能解讀  

2）電子文件元數據標準解讀

第五篇：總結篇---基于精益化的企業檔案管理制度構建篇

第十六講、基于精益化的企業檔案管理制度體系構建要領

16.1 企業益化檔案管理管理目標提取與設計

16.2 企業益化檔案管理全流程規劃與流程圖設計要領

16.3企業益化檔案管理全流程管控模式與責任架構設計

案例互動： 1）檔案管理目標設計 2）可視化全流程范例

第十七講、精益化檔案管理全流程操作標準構建要領

17.1 企業檔案管理全流程操作標準設計要領

17.2 企業檔案管理責任崗位操作指引設計要領

案例互動： 檔案管理流程步驟和流程崗位操作標準范例、制度模板分享

Q&A：學員問題解答

結語：企業知識既是生產力又是競爭力，企業檔案是企業知識的基礎。專業化、規范化、科學化、信息化、數字化和精益化的企業檔案管理是企業知識管理的核心基礎！更是企業檔案管理現代化的標志。做好數字化檔案管理，就能讓您的企業知識百分之百的立方。

企業檔案管理是一門綜合管理實踐的學問，更是一套管理工具方法論。本課程將幫助您修煉成為檔案管理職業化技能的優秀管理者和企業知識管理專家！

講師資歷lecturer synopsis

博文（Bowen）老師  - - -上海世立特聘講師

◎資深管理顧問 ◎高級會計師◎管理學碩士◎世界500強企業商學院最佳財務及

人力資源管理專家◎國內20多家著名機構簽約高級顧問。有20多年企業財務管理、

人力資源管理、管理咨詢、教育培訓實踐經驗。專注于精益管理系統構建和人力資源、

行政管理、財務管理、績效薪酬管理與流程優化、管理能力提升和職業化素質培育。

咨詢項目背景：

具有跨國IT、電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業膠合板、玩具

服裝、陶瓷化工、生物制藥等制造企業及金融證券、服務業、房地產及物業管理、

移動通訊等行業培訓、咨詢項目經驗。2019年專家智庫資深管理專家。

主要課程系列：

☆企業精益管理與流程設計優化系列 ☆基于企業戰略的人力資源八大方略體系  ☆績效薪酬與績效文化系列

☆全面預算管理與成本控制系列 ☆基于企業戰略的梯隊人才綜合管理能力提升系列☆行政后勤管理系列

工作背景：

有20多年政府外經部門、大型外資（新港臺）企業財務處長、總監、人力資源總監、總經理助理、教育訓練中心負責人、董事長助理等高管和管理咨詢項目顧問的工作經歷。曾任職主要機構：政府外經貿局及國有大型股份大型港\臺\新上市公司，包括：新加坡IPC集團（ IT制造、房地產上市）、億勝集團（房地產）、億勝生物科技（港上市）、PTS 集團（制造、臺上市）、MOXELL（摩托羅拉合營公司、 IT數碼家電）。

管理咨詢、教育訓練成功案例：（尚未詳列）

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擅長提供企業管理解決方案的領域：

◎全面精益人力資源管理系統; ◎全面預算管理體系；◎成本控制與核算管理體系◎目標績效與薪酬管理體系

◎管理干部管理提升訓練與員工素質教育；◎基于企業戰略的人才梯隊建設體系 ◎企業行政后勤服務支持體系

授課風格：

☆互動式多媒體教學，動感享受； ☆聲情并茂，激情演繹； ☆案例分析，現場點評；

☆經驗分享，悟與道結合； ☆實戰與實用，理論與實操結合； ☆通俗幽默，趣味生動。