聲明：本課程只支持office2007以上版本，建議上課使用2007版本。低版本的請在課前自行升級，課堂上不負責幫學員升級版本。

課程背景curriculum background 

    不少企業把員工培訓的重點放在工作態度、心態、時間管理、管理理念等務虛的技能上，但是培訓的效果卻不明顯，無法量化。忽視技能培訓的結果是工作效率低下、不斷需要加班，員工時常處于疲勞狀態，如何談得上心態好，有效管理時間呢？

陳老師的企業效能課程為員工提供了新的工作方式，實實在在的縮短了工作時間，提高了員工的工作體驗，有更多的時間去思考、創新、完善工作。

同時為了彌補office的一些不容易學習記憶的內容，還獨家為參加課程的學員贈送Excel效能工具BO免費版，為學員的日常工作提供方便。

課程大綱curriculum introduction

• 企業員工的幻燈片制作理念

80%的人最缺乏的不是技能，而是幻燈片制作理念。很多員工把時間浪費在美化幻燈片上，反而忽略了報告本身的邏輯和結構。本節從企業對內對外報告的差異說起，結合平面排版的知識，強化幻燈片設計的理念。

1. 內部報告和對外演講型報告的區別
2. 內部報告要點
   1. 根據報告的目的設計報表的結構
   2. 內部報告的平面排版三要素
   3. 內部報告的一些誤區詳解
   4. 金字塔式的寫作原則是正確的嗎？如何增強報告的邏輯性。
3. 演講型報告
   1. 演講型幻燈片應該注意些什么？
   2. 如何增加畫面的專業度，抓住重點
   3. 人的記憶特性，如何給觀眾留下深刻印象
   4. 演講的心理學，幻燈片的畫面應該和演講過程相配合

• 文字型報告的快速布局

文字型畫面經常會出現畫面枯燥、表現力差，邏輯不清的特點。但是文字畫面的優點是簡單、制作時間短。本節通過演練讓學員能快速制作有邏輯表現力的文字頁面。

1. 文字的行文要訣：如何寫出簡短、有力的文字
2. 了解常用的文字邏輯機構
3. 利用SmartART 10秒之內完成文字的結構布局
4. 利用SmartART的metro效果提升畫面的專業度
5. 利用SmartART的定制能力突出顯示重要內容
6. 在對外演示的幻燈片上添加豐富的SMARTART動畫，增加畫面的表現力！

• 圖形畫面的快速實現

1. 圖片素材的高效處理
   1. 快速剪裁照片，獲取所需要的素材
   2. 2秒給照片/圖片制作專業邊框
   3. 重點畫面的精雕細琢：如何快速去掉圖片的瑕疵
   4. 實現Focus效果，吸引觀眾注意力
2. 整體造型的構造
   1. 構圖方式
      1. 全圖型
      2. 對齊型
      3. 十字型
   2. 快速制作構圖基塊
   3. 高效利用輝光、柔化邊緣、棱臺和 3-D 旋轉
3. 輔助工具的使用
   1. 真正的剪貼畫使用方法
   2. 超鏈接
   3. 截圖工具

• 利用PPT動畫增加演示效果

動畫是PPT的魅力源泉，好的動畫勝過千言萬語。

1. 添加動畫的方法
2. 應用舉例
   1. 應用一：控制演示順序，加強邏輯
   2. 應用二：突出重要內容
   3. 應用三：文字生動化
   4. 應用四：展示圖表的順序
3. 為會議增加片頭音樂和背景音樂

五、利用母版簡化幻燈片設計

1. 什么是母版和版式，對幻燈片的制作有什么幫助？
2. 如何為每個版式：標題/正文/結尾設置不同的背景
3. 利用母版控制每個頁面的文字段落和格式

• 快速配色

追求完美型的員工經常為了更好的配色浪費大量時間，這里介紹快速配色的方法

1. 配色方案及應用技巧
2. 結合效果和配色方案

• 快速輸入的技巧
•  

1. 使用智能標記簡化數據輸入
2. 使用BO工具快速設置數據格式
3. 使用下拉菜單規范和加快輸入
4. 各種快捷方式，加速數據處理
5. 快速設置打印布局

• 使用數據透視表快速統計報表
  •  

1. 如何制作統計表
2. 輕松實現多級分類匯總
3. 動態數據過濾，如何使用切片器
4. 數據在年、季度、月、日不同時間級別上的匯總
5. 自動計算各種統計指標
   1. 求和、平均值、頻數
   2. 最大值、最小值
   3. 百分比
   4. 自定義指標
6. 數據可視化分段和頻數統計
7. 如何自動識別新增加的行和列
8. BO工具獨家實現日期組合到不同的時間單位

• 快速定位自己所需的數據

1. 高級篩選和篩選的區別
2. 如何對比兩個表查找相同數據
3. 如何找到兩個表不同的部分
4. 如何同時查找多個條件，提高效率
   •  

• 公式基礎

1. 3種不同的單元格引用方式
2. 命名的用途和使用方法
3. 插入函數的時候如何查看參數功能
4. 如何使公式更優美并且易于理解

• 使用邏輯函數加快判斷過程

1. 常用的邏輯函數
2. 靈活使用與、或、非邏輯解決多條件判斷
3. 嵌套使用IF來處理多分支，以及太多分支應如何處理

• 使用文本函數加速文本的處理

1. 如何批量抽取文字中的內容，例如抽取身份證的出生日期
2. 如何批量抽取文字中包含的數值
3. 如何隨意組合文本
4. 數值轉換：將文本轉換成所需其他類型的數據
   1. 數值型
   2. 日期型

• 應用查找函數簡化工作

1. VLOOKUP和HLOOKUP的區別
2. 如何根據關鍵字在另一個表中查找數據
3. 如何根據多個關鍵字在另一個表中查找匹配項
4. 如何利用公式自動處理績效考核評定
5. 不用學習編程也可以寫一個數據查詢程序
6. 1萬行以上的數據使用VLOOKUP會死機，如何解決？

• 時間函數應用

1. 由日期數據中抽取年月日時間數據
2. 根據入職時間自動計算工齡
3. 計算兩個日期之間有多少工作日
4. 計算到截止時間還剩幾年零幾個月零幾天

• 常用統計函數和統計方法  

1. 計算符合條件的記錄數量
2. 如何實現多條件分類匯總
3. Excel2007新增統計函數
4. 利用數組公式實現快速的頻數分析
5. 利用公式實現快速多條件匯總

• 快速制作美觀的圖表
  •  

1. 首先掌握不同圖表的應用場合：了解9種類型的圖表及特點。
2. 如何快速美化圖表，做出專業的外觀
3. 生成自定義圖表類型，讓你2秒完成圖表制作
4. 專業圖表，數秒完成
   1. 四象限分析圖
   2. 對稱條形圖
   3. 瀑布圖
   4. 添加參考線

講師資歷lecturer synopsis

陳老師 - - -上海世立特聘講師

信息化專家、IPMA認證項目經理、MCSE、MCDBA、經濟分析師，從業經驗豐富，曾主持開發大型政府業務系統、銀行辦公系統、電信業務系統、工業自動化控制系統等，負責過OA、ERP、BI系統的集成與實施。歷任項目經理，技術總監，副總經理等職務、熟悉整公司營運管理，財務管理、信息化管理、人事行政管理工作。

陳老師擅長的課程有： 《實用企業數據統計和分析技術》、 《專業幻燈片和圖表制作技術》、《現代項目管理》 、《新產品研發和客戶需求分析》、《Excel、Access和POWERPOINT在管理中的實戰運用》

陳老師近期內訓企業：

萬通、廣州本田、神龍汽車、長安鈴木、中國銀聯、揚子巴斯夫、一汽馬自達、北元化工、中國航空工業集團、OPPO、伊利、騰達電器、儀征雙環、瑞安天地、東方物探、麥考林、儀征雙環、四季沐歌、健業紡織、中紡糧油、冠捷電子、景興商務、黛安芬、巴魯夫、中電廣西、維他奶、神州數碼、日立電梯、科達、星河地產、凌陽科技、Bacardi、奇瑞汽車、大成集團、泰凱英輪胎、中信銀行、復興醫藥、虔東稀土、洲明科技、九星印刷、江鈴汽車、不二制油、科達、蘭州電信、中沙石化、沈鼓集團、立信集團、CTI論壇、渤海國際信托、國藥控股(廣州、昆明)、麥格昆磁、紛美、一鳴食品、恒安集團、三一重工、泰凱英、頂新、天威、松雷集團、丹寶利酵母、紅蜻蜓、賀利氏古莎、愛施德、博深工具、雅致集成房屋、興業銀行(福州)、中輕南方煉糖紙業、龍頭股份、華創證券、派克、大眾醫藥、中海油(大亞灣、天津、上海、惠州、湛江)、中國移動(云南、陽江、大慶、東莞、北京、深圳、江蘇、佛山、哈爾濱、梅州)、中煙(廣州、郴州)、東風汽車(武漢、十堰)、東軟、蒙牛(北京、呼和浩特)、東方航空、大連商品交易所、交銀施羅德、雅芳、新世界集團、天合光能、哈爾斯、攀嶺鞋業、福田醫療、銀雁金融、泉林包裝、卓志物流、東風置業、金域醫療檢驗、中鈔特種防偽、金茂集團、海煙物流、中國測試技術研究院、貝親嬰兒用品、奇正藏藥、深投投資、億道電子、中山大學、北京交大、上海交大MBA班等。 

部分學員評價： 
課程對教會我很多EXCEL操作技巧，特別是在動畫和幻燈常識打開了思路
                                                 --------------------陽光假期國族，曾小姐

對EXCEL表格的功能有了新的認識，今后在工作中將會更加頻繁和去運用數字的經營分析的內容，并會加旨此方面的學習

--------------------邦訊技術股份有限公司樊小姐

了解了解工作中可用到的許多工具，老師對于以后的繼續學習起到了“領進門“的作用，并且教了不少技巧。PPT內部報告的制作技巧很實用，在PPT中使用動畫是這此培訓的亮點。

--------------------西安安沃客車有限公司梁小姐

重視實際操練，便于記憶。原先似懂非懂的操作疑難得以點拔
--------------------惠州市華陽多媒體電子有限公司，翁小姐